W Mazowieckim Centrum Polityki Społecznej prowadzone są 4 rejestry publiczne:
- rejestr wydanych dyplomów uzyskania I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny
- rejestr osób, które ukończyły szkolenie dla kandydatów do przysposobienia dziecka
- Wojewódzki Bank Danych o dzieciach oczekujących na przysposobienie
- Centralny Bank Danych o dzieciach oczekujących na przysposobienie
Dane zgromadzone w prowadzonych w MCPS rejestrach publicznych udostępnia się podmiotom publicznym oraz podmiotom niepublicznym realizującym zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów, bądź na skutek powierzenia lub zlecenia ich realizacji przez podmiot publiczny – wyłącznie do realizacji tychże zadań publicznych.
Lp. | Nazwa rejestru | Sposób udostępniania danych | Zakres danych | Termin |
1. | Rejestr wydanych dyplomów uzyskania I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny | w formie papierowej lub elektronicznej | imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, numer dyplomu | Jeżeli przepisy nie regulują inaczej, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia doręczenia wniosku o ich udostępnienie. |
2. | Rejestr osób, które ukończyły szkolenie dla kandydatów do przysposobienia dziecka | w formie papierowej lub elektronicznej | imię i nazwisko, dane adresowe, data i miejsce urodzenia, zakres programowy szkolenia, numer ewidencyjny | Na wniosek podmiotu realizującego zadania wynikające z art. 190a ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni. Jeżeli przepisy nie regulują inaczej, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia doręczenia wniosku o ich udostępnienie. |
3. | Wojewódzki Bank Danych o dzieciach oczekujących na przysposobienie | w formie papierowej lub elektronicznej | imię i nazwisko, dane adresowe, data i miejsce urodzenia, dane rodziców, dane o rozwoju, sytuacji prawnej, inne w zależności od uprawnień podmiotu występującego | Na wniosek podmiotu realizującego zadania wynikające z art. 190a ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni. Jeżeli przepisy nie regulują inaczej, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia doręczenia wniosku o ich udostępnienie. |
4. | Centralny Bank Danych o dzieciach oczekujących na przysposobienie | w formie papierowej lub elektronicznej | imię i nazwisko, dane adresowe, data i miejsce urodzenia, dane rodziców, dane o rozwoju, sytuacji prawnej, inne w zależności od uprawnień podmiotu występującego | Na wniosek podmiotu realizującego zadania wynikające z art. 190a ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni. Jeżeli przepisy nie regulują inaczej, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia doręczenia wniosku o ich udostępnienie |
Dane udostępnia się na wniosek spełniający wymagania określone w § 2 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym. Dane udostępnia się na warunkach, w sposób, w zakresie i w terminie określonym w przepisach, na których podstawie rejestr jest prowadzony, a jeżeli przepisy te nie określają terminu – dane udostępnia się nie później niż w ciągu 14 dni od dnia doręczenia wniosku o ich udostępnienie. Dane udostępnia się w formie papierowej lub elektronicznej.
Podmiot, któremu udostępniono dane, jest zobowiązany do ich zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych lub nieuprawnioną zmianą ich zawartości oraz przed ich wykorzystaniem niezgodnym z celem, dla którego zostały uzyskane, odpowiada za bezpieczeństwo i integralność uzyskanych danych. W związku z tym podmiot ten jest zobowiązany posiadać zabezpieczenia techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronę udostępnionych danych w ww. aspektach.