Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów podmiot, na rzecz którego wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób, ustala wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
24 marca 2025 r. w Mazowieckim Centrum Polityki Społecznej (MCPS), w drodze zarządzenia dyrektora, ustalono wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zwaną dalej: „procedurą zgłoszeń wewnętrznych”.
1. Co zawiera procedura zgłoszeń wewnętrznych?
Procedura określa:
- osoby upoważnione przez dyrektora do przyjmowania zgłoszeń i podejmowania działań następczych;
- kanały dokonywania zgłoszeń;
- tryb postępowania z anonimowymi zgłoszeniami;
- obowiązek potwierdzenia sygnaliście przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego;
- obowiązek podjęcia działań następczych;
- maksymalny termin na przekazanie sygnaliście informacji zwrotnej (nie dłuższy niż 3 miesiące).
2. Kto może być sygnalistą?
Sygnalistą może być osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w szczególności:
- kandydat do pracy, który powziął wiedzę na temat naruszeń prawa w trakcie procesu rekrutacji lub innych negocjacji prowadzonych w celu wykonywania pracy na jakiejkolwiek podstawie prawnej;
- pracownik lub pracownik tymczasowy;
- współpracownik;
- stażysta, wolontariusz lub praktykant;
- uczestnik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz osoba pracująca pod nadzorem i kierownictwem wykonawców i podwykonawców zamówień publicznych.
Przepisy procedury stosuje się odpowiednio również względem osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia wewnętrznego oraz osoby powiązanej z sygnalistą.
3. Czy zgłoszenia wewnętrznego w MCPS można dokonać anonimowo?
Zgłoszenia wewnętrzne dokonane w MCPS anonimowo nie podlegają rozpoznaniu w oparciu o przepisy procedury zgłoszeń wewnętrznych ani nie są podstawą do podjęcia działań następczych. Zgłoszenia dokonane anonimowo pozostają bez rozpoznania.
4. Jak dokonać zgłoszenia wewnętrznego?
Kanały zgłoszeń w Mazowieckim Centrum Polityki Społecznej:
- pisemnie – w postaci elektronicznej na adres e-mail: naruszenie@mcps.com.pl;
- pisemnie – w postaci papierowej, w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „Pełnomocnik ds. zgłoszeń sygnalistów – do rąk własnych” na adres korespondencyjny Centrum: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa;
- ustnie – podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia;
- ustnie – telefonicznie na numer 22 37 68 507 – połączenie bezpośrednie do pełnomocnika ds. zgłoszeń sygnalistów.
Zgłoszenie można złożyć na formularzu .
Rekomendowaną formą dokonywania zgłoszeń jest forma pisemna. W przypadku wybrania przez sygnalistę formy ustnej, przebieg spotkania lub rozmowy telefonicznej zostanie udokumentowany w formie nagrania, transkrypcji rozmowy lub protokołu, z możliwością sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia przez sygnalistę.
5. Komu przekazać zgłoszenie?
Osobą wyznaczoną przez dyrektora do przyjmowania zgłoszeń jest pełnomocnik ds. zgłoszeń sygnalistów.
Funkcję pełnomocnika ds. zgłoszeń sygnalistów pełni pani Maja Miesztalska.
W przypadku nieobecności pełnomocnika ds. zgłoszeń sygnalistów lub braku możliwości pełnienia przez niego obowiązków służbowych, a także gdy zgłoszenie dotyczy jego osoby, zastępuje go osoba wyznaczona przez dyrektora na zastępcę pełnomocnika ds. zgłoszeń sygnalistów.
W przypadku nieobecności pełnomocnika lub zastępcy pełnomocnika, lub gdy dokonywane zgłoszenie dotyczy ww. osób, sygnalista może przekazać zgłoszenie bezpośrednio do dyrektora, w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „Dyrektor – zgłoszenie do rąk własnych”. Dyrektor do rozpatrzenia takiego zgłoszenia wskaże pracownika niebędącego przedmiotem zgłoszenia lub powoła zespół w drodze zarządzenia.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych – materiały do pobrania
Zarządzenie 13/2025 z 24 marca 2025 r. (pdf, 81kB)
Procedura zgłoszeń wewnętrznych (docx, 55kB)
Formularz zgłoszenia wewnętrznego (docx, 34kB)
Klauzula informacyjna dla sygnalisty (docx, 23kB)
Klauzula informacyjna dla osoby trzeciej (docx, 25kB)
Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego (docx, 23kB)