Numer ogłoszenia:  MC-KS-78/2025

Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej poszukuje kandydatek/kandydata do pracy na wolne stanowisko urzędnicze

Nazwa stanowiska:

inspektorka/inspektor

Nazwa komórki organizacyjnej:

Wydział Integracji Cudzoziemców

Liczba stanowisk oraz liczba etatów:

1 stanowisko / 1 etat

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 2021–2027 pt. „Mazowieckie Mosty Międzykulturowe”, w szczególności w obszarze zamówień publicznych:
   • przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wszczęcia i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem wewnętrznym;
   • opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia oraz sporządzanie pozostałych dokumentów wymaganych przepisami oraz wytycznymi projektowymi;
   • kompletowanie dokumentów na potrzeby przeprowadzenia postępowań, w tym tworzenie projektów ogłoszeń, zapytań ofertowych, protokołów oraz dokumentacji uzupełniającej;
   • współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum i zespołem projektowym w celu pozyskiwania informacji niezbędnych do przygotowania dokumentacji przetargowej;
   • monitorowanie przebiegu postępowań przetargowych oraz terminów wynikających z ustawy Pzp i regulaminu wewnętrznego;
   • zapewnienie prawidłowego, kompletnego i terminowego obiegu dokumentacji zamówień publicznych w projekcie.
2. Wsparcie w realizacji postępowań, w szczególności:
   • przygotowywanie wyjaśnień dla oferentów w zakresie zapytań dotyczących postępowań;
   • udział w pracach komisji przetargowych.
3. Monitorowanie realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności:
   • kontrola terminowości dostaw lub usług oraz zgodności wykonania zamówienia z warunkami umowy;
   • zbieranie dokumentów potwierdzających wykonanie zamówienia;
   • informowanie kierownika projektu o ryzykach i nieprawidłowościach.
4. Współpraca z zespołem projektowym oraz komórkami organizacyjnymi Centrum, w tym w zakresie:
   • zbierania danych potrzebnych do przygotowania dokumentacji zamówień,
   • uzgadniania zapisów umów projektowych,
   • konsultowania rozwiązań dotyczących wyboru wykonawców.
5. Udział w przygotowywaniu informacji kwartalnych, okresowych i końcowych na potrzeby sprawozdawczości projektowej w zakresie zamówień publicznych (bez opracowywania danych finansowych).
6. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań oraz dokumentów związanych z realizacją zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektowymi oraz procedurami wewnętrznymi.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca o charakterze biurowym w Warszawie, możliwość wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Dogodny dojazd komunikacją miejską (autobus). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na II piętrze. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin – praca z dokumentami, praca z ludźmi.

Wymagania konieczne:

1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Wykształcenie średnie lub wyższe.
5. Staż pracy: dla wykształcenia średniego – min. 5 lat, dla wykształcenia wyższego – min. 3 lata, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnejlub związanej z przygotowywaniem dokumentacji w obszarze zamówień publicznych lub projektów.
6. Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: Prawo zamówień publicznych, o pracownikach samorządowych, o samorządzie województwa.
7. Umiejętność sporządzania dokumentów urzędowych, pism, protokołów oraz zestawień.
8. Umiejętność pracy na dokumentach i danych, w tym weryfikacji formalnej i kompletowania dokumentacji.
9. Biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych.
10. Umiejętność organizacji pracy własnej, dotrzymywania terminów i pracy zgodnie z procedurami.

Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych.
2. Podstawowe doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów do postępowań o udzielenie zamówień publicznych (zapytania ofertowe, opisy przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia).
3. Znajomość zasad pracy komisji przetargowych lub doświadczenie w pracach w takich komisjach.
4. Umiejętność pracy samodzielnej oraz współpracy z zespołem projektowym.
5. Komunikatywność, rzetelność, dokładność.
6. Otwartość na doskonalenie zawodowe, w szczególności w zakresie Pzp i organizacji zamówień.
7. Umiejętność redagowania pism i formułowania jasnych komunikatów.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. List motywacyjny i curriculum vitae – własnoręcznie podpisane*.
2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie – własnoręcznie podpisany*.
3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
4. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisane*.
5. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie – świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisane*.
6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.

Dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie.

• Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisana*.

Informacje dla kandydatek/kandydatów:

Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa.

Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@mcps.com.pl.

Dane osobowe kandydatów:

• będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze;
• nie będą udostępniane innym adresatom;
• będą przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;
• nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.

Kandydatom przysługuje prawo żądania:

• dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych;
• wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych.

Podanie danych osobowych przez kandydata nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.”.

Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „dot. naboru MC-KS-78/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców”.

Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Informacja dotycząca, wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.

Data: 30 grudnia 2025 r.

* W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.

List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf).

Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego.

Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach.

Załączniki:

Ogłoszenie o naborze do Wydziału Integracji Cudzoziemców – stanowisko: inspektorka/inspektor

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Oświadczenie do celów rekrutacji

---

30.12.2025 10:56
umieścił: Paulina Banaszkiewicz
wytworzył: Bartosz Domański