Numer ogłoszenia: MC-KS-76/2025
Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej poszukuje kandydatki/ kandydata do pracy na wolne stanowisko urzędnicze
Nazwa stanowiska:
specjalistka/specjalista
Nazwa komórki organizacyjnej:
Wydział Integracji Cudzoziemców
Liczba stanowisk oraz liczba etatów:
1 stanowisko/1 etat
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 2021–2027 pt. „Mazowieckie Mosty Międzykulturowe”, w szczególności:
- koordynowanie tworzenia i wdrażania narzędzi informatycznych zapewniających dostęp do usług projektowych, w tym: systemu rejestracji uczestników, systemu infolinii, systemu analizy ankiet, chatbota, systemu CRM oraz rozwiązań chmurowych;
- współpraca z wykonawcami zewnętrznymi oraz partnerami projektu w zakresie projektowania, testowania, uruchamiania i utrzymania systemów informatycznych używanych w projekcie;
- zarządzanie serwisem internetowym projektu, w tym jego aktualizacją, wprowadzaniem treści, nadzorem nad funkcjonalnością oraz zapewnianiem dostępności informacji dla obywateli państw trzecich i społeczeństwa przyjmującego;
- obsługa infolinii projektowej (koordynacja jej funkcjonowania, przygotowanie treści informacyjnych, monitorowanie zgłoszeń i potrzeb użytkowników);
- prowadzenie i aktualizacja kont projektu w mediach społecznościowych, w tym tworzenie treści informacyjnych, moderowanie komunikacji oraz odpowiadanie na zapytania użytkowników;
- monitorowanie funkcjonalności wdrożonych narzędzi cyfrowych, zgłaszanie błędów i potrzeb modernizacyjnych oraz proponowanie usprawnień podnoszących jakość obsługi użytkowników;
- przygotowywanie raportów i analiz dotyczących: korzystania z serwisu internetowego, obsługi infolinii, aktywności użytkowników w mediach społecznościowych, wyników ankiet oraz danych generowanych przez system CRM;
- współpraca z zespołem projektowym w zakresie ustalania funkcjonalności narzędzi cyfrowych, identyfikowania potrzeb użytkowników oraz wdrażania nowych rozwiązań;
- udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych dotyczących sposobu korzystania z narzędzi cyfrowych projektu (instrukcje, formularze, komunikaty).
- Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych związanych z tworzeniem i obsługą narzędzi informatycznych projektu, w tym szacowanie wartości zamówienia, opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym.
- Udział w monitorowaniu realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności dotyczących usług i narzędzi informatycznych oraz obsługi serwisu internetowego i infolinii.
- Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektu oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca o charakterze biurowym w Warszawie, możliwość wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, II p. z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin – praca z dokumentami.
Wymagania konieczne:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie wyższe lub średnie.
- Staż pracy: min. 3 lata dla wykształcenia średniego, dla wykształcenia wyższego staż nie jest wymagany.
- Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych.
- Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.
- Podstawowa wiedza dotycząca funkcjonowania systemów informatycznych (np. systemy rejestracji, CRM, narzędzia ankietowe, chatboty) oraz procesów wdrażania rozwiązań informatycznych.
- Znajomość zasad tworzenia i prowadzenia stron internetowych (CMS) oraz obsługi kanałów komunikacji online.
- Umiejętność pracy w środowisku chmurowym lub gotowość szybkiego opanowania narzędzi cloud.
- Umiejętność analizy danych i interpretowania wyników ankiet, statystyk oraz raportów z narzędzi cyfrowych.
Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie w obszarze integracji społecznej cudzoziemców polegające na pracy z klientem cudzoziemskim, współpracy z instytucjami i organizacjami pozarządowymi związane z realizacją projektów, szczególnie projektów polegających na włączeniu cudzoziemców do życia społecznego.
- Doświadczenie związane z wdrażaniem projektów finansowanych ze środków europejskich.
- Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
- Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
- Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
- Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
- Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
- Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz jednostek samorządu terytorialnego.
- Doświadczenie w prowadzeniu serwisów internetowych, mediów społecznościowych lub narzędzi komunikacji online w projektach publicznych lub społecznych.
- Znajomość pracy z systemami CMS, narzędziami do zarządzania treścią lub analityką internetową (np. Google Analytics).
- Doświadczenie we współpracy z wykonawcami technologii informatycznych lub zespołami wdrożeniowymi.
- Umiejętność tworzenia prostych materiałów informacyjnych i instrukcji dla użytkowników narzędzi cyfrowych.
- Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego na poziomie B2 w mowie i w piśmie.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny i curriculum vitae – własnoręcznie podpisane*.
- Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie – własnoręcznie podpisany*.
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
- Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisane*.
- Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie – świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisane*.
- Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
- Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisana*.
Informacje dla kandydatek/kandydatów:
Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa.
Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@mcps.com.pl.
Dane osobowe kandydatek/kandydatów:
- będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze;
- nie będą udostępniane innym adresatom;
- będą przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;
- nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
Kandydatkom/kandydatom przysługuje prawo żądania:
- dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych;
- wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych.
Podanie danych osobowych przez kandydatkę/kandydata nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatki/kandydata, wyrażoną na piśmie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.”.
Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r.
Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „dot. naboru MC-KS-76/2025 na stanowisko: specjalistka/specjalista w Wydziale Integracji Cudzoziemców”.
Nadesłane przez kandydatki/kandydatów dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu rekrutacji, nieopatrzone powyższą klauzulą nt. zgody na przetwarzanie danych osobowych podpisaną przez kandydatkę/kandydata, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.
Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.
Informacja dotycząca, wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.
Data: 30 grudnia 2025 r.
* W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.
List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (word) lub jako plik zamknięty (plik word przekonwertowany na pdf).
Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego.
Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach.
Załączniki:
Ogłoszenie o naborze do Wydziału Integracji Cudzoziemców – stanowisko: specjalistka/specjalista
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Oświadczenie do celów rekrutacji
30.12.2025 10:45
umieścił: Paulina Banaszkiewicz
wytworzył: Bartosz Domański