Numer ogłoszenia: MC-KS-51/2026
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej ogłasza nabór na wolne stanowisko pomocnicze i obsługi
Nazwa stanowiska:
kancelistka / kancelista
Nazwa komórki organizacyjnej:
Wydział Organizacji – Kancelaria
Liczba stanowisk oraz liczba etatów:
1/1
Zadania wykonywane na stanowisku:
- Przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek, w tym sprawdzanie prawidłowości przychodzącej korespondencji pod kątem adresu, zawartości oraz uszkodzeń.
- Wysyłanie korespondencji oraz przesyłek, w tym kontrolowanie kompletności korespondencji wysyłanej.
- Przyjmowanie poczty elektronicznej przesyłanej na adres firmowej poczty elektronicznej oraz dokonywanie jej wstępnej selekcji, w tym weryfikowanie podpisu cyfrowego.
- Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW).
- Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących z Centrum zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Dostarczanie korespondencji wewnątrz Centrum.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przesyłek wychodzących (wykazy pocztowe).
- Monitorowanie prawidłowości obiegu dokumentów.
- Współpraca z placówką pocztową, obsługującą Centrum.
- Archiwizowanie wytworzonej na stanowisku pracy dokumentacji zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.
Wymagania konieczne:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie zasadnicze zawodowe lub średnie.
- Staż pracy: w przypadku wykształcenia zasadniczego zawodowego – min. 3 lata, w przypadku wykształcenia średniego – min. 2 lata, w obu przypadkach wymagane udokumentowane doświadczenie min. 1 roku pracy w kancelarii lub na stanowiskach związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych.
- Sprawna obsługa komputera – word, excel, poczta elektroniczna.
- Znajomość ustaw: o doręczeniach elektronicznych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Komunikatywność, sumienność, rzetelność, terminowość.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiągnięcie celów.
- Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW lub podobnej klasy.
- Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca o charakterze biurowym w Warszawie. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, na parterze budynku. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin – praca z dokumentami i ludźmi.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.
Praca z nami to:
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę
- zdobywanie nowych kompetencji
- możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki funduszowi szkoleniowemu
- przyjazne i wspierające środowisko pracy
- możliwość awansu
- ruchomy czas pracy
- możliwość rozwoju zawodowego w docenianej na rynku jednostce organizacyjnej pomocy społecznej
Oferujemy:
- świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz na wzmożone wydatki przed świętami
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
- premie uznaniowe
- dofinansowanie do zakupu okularów
Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):
- List motywacyjny i curriculum vitae – podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie – świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem – podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.
Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
- w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
- w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń – AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub
- osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, parter
w terminie do 5 października 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 5 października 2026 r.
Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-51/2026.”.
Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.
Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.
Data: 24 września 2026 r.
Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, dane kontaktowe: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, tel. 22 376 85 00, e-mail: mcps@mcps.com.pl, e-Doręczenia (AE:PL-15618-94683-VHCVG-29).
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem: iod@mcps.com.pl.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy.
Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji dotyczących przetwarzania twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie bip.mcps.com.pl w zakładce „Ogłoszenia o naborze”.
Załączniki:
Ogłoszenie o naborze do Wydziału Organizacji – Kancelarii – stanowisko: kancelistka / kancelista
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
23.09.2026 14:10
umieścił: Paulina Banaszkiewicz
wytworzył: Katarzyna Dral-Pawlik